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Politica de Privacidad

En aplicación de lo dispuesto en el Reglamento Europeo General de Protección de Datos de Abril 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), le informamos que LA ASOCIACIÓN DE ODONTOLOGOS VENEZOLANOS EN ESPAÑA (en adelante ASODONVES), titular de la presente página web www.asodonves.com, mantiene un compromiso de riguroso cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información con objeto de garantizar a sus usuarios que la recogida y tratamiento de los datos facilitados se efectúan con plenas garantías de seguridad. Antes de contactar con ASODONVES y suministrar algún dato de carácter personal deberás leer esta “Política de Privacidad” y aceptarla marcando la casilla establecida en los respectivos formularios de ASODONVES (Contacto´´,Envío de requisitos´´, ``Regístrate´´) mediante el procedimiento equivalente que se establezca, en su caso.
Nuestra Política de Privacidad afecta tanto a la información personal que nos proporcionas, así como a todos los datos que nos facilites al acceder a cualquiera de los servicios disponibles en la web.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de sus datos personales es LA ASOCIACIÓN DE ODONTOLOGOS VENEZOLANOS EN ESPAÑA (ASODONVES), con C.I.F número G-02838001, y con dirección en calle Vicente Muzas, número 3, planta 2, puerta 3, 28043, Madrid.
ASODONVES como propietaria del dominio “www.asodonves.com” informa a los usuarios de su Web, acerca de su Política de Privacidad para que determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a ASODONVES los datos personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener con ocasión de los servicios y funcionalidades que ponemos a su disposición.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Recogemos sus datos personales en distintas ocasiones:

• A través del Formulario “Contáctenos” de la web.
• Por medio del Formulario de “Envío de requisitos” .
• En el Formulario de la Sección “Inscripción y registro”.
• Mediante correo electrónico: asodonves@gmail.com
• Mediante teléfono: +34 652222548; 633481892; 622 777173.

¿Qué información podemos obtener sobre usted? (Derecho de información)

La categoría de datos que tratamos son datos identificativos, no se tratan categorías de datos especialmente protegidos.
A través del formulario “Contáctenos”, tratamos los siguientes datos personales (nombre, correo electrónico y teléfono) con la finalidad de contactar y dar respuesta a los usuarios que soliciten información o deseen conocer cuestiones relacionadas con la asociación, los datos serán utilizados única y exclusivamente con la finalidad anteriormente mencionada.
A través del formulario “Envío de requisitos” se recabarán los siguientes datos de carácter personal (nombre, correo electrónico, teléfono, documento de identidad, número de Colegio de Odontólogos y número de MPPS), con la finalidad de verificar que se cumplen los requisitos exigidos para formar parte de la asociación y que se encuentran exigidos en el artículo 22 del Estatuto de ASODONVES, y tramitar su membresía e inscripción dentro de la asociación y adicionalmente poder comunicarle alguna cuestión relacionada con los requisitos o la inscripción a ASODONVES. Los datos serán utilizados única y exclusivamente con la finalidad anteriormente mencionada.

A través del formulario “Inscripción y registro” se tratarán los siguientes datos de carácter personal (necesariamente el correo electrónico, usuario y contraseña; y de forma opcional el nombre, apellidos y correo electrónico), con la finalidad de realizar la efectiva gestión y administración de la asociación como lo son: tramitar las inscripciones o membresía en la asociación, tramitar la cancelación de la inscripción, modificar datos personales, cumplir con el ejercicio de los derechos de conformidad con la normativa vigente de protección de datos y emitir los carnets como asociados o de membresía de la asociación vía correo electrónico y/o por correo postal que requieran o soliciten los asociados a ASODONVES, quienes tratarán los siguientes datos (Nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono, y adicionalmente el número de identidad y el número de colegiado) para los fines antes expuestos.

El correo electrónico también se utilizará para enviar información relacionada con ASODINVES y para enviar los justificantes de pagos que en su caso correspondan (como el justificante de pago de cuota de asociados o de pagos de emisión del carnet de asociado).

También se recaban algunos datos a través de las cookies que se descargan en el ordenador del usuario y que se detallan en la ``Política de cookies´´.

Para que la información que recabamos esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros clientes que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal. Los usuarios garantizan y responden de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales que facilitan, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

¿Cómo nos otorgas tu consentimiento para el tratamiento de los datos?
Se entenderá que el usuario acepta las condiciones establecidas en la presente “Política de Privacidad” y otorga su consentimiento expreso, inequívoco e informado al tratamiento de sus datos personales por parte del titular de la web de conformidad con lo establecido en el RGPD, si pulsa el botón “ENVIAR” y “CREAR CUENTA”, que se encuentra en los formularios de aportación de datos. Todos los datos personales detallados en el apartado II, así como cualquier otro dato suministrado por los usuarios que se puedan obtener con ocasión de la cumplimentación de los formularios alojados en la Web de ASODONVES serán objeto de tratamiento por parte de ASODONVES, el cual consta en su registro de actividades correspondiente, quien será la responsable y destinataria de la información.
Los datos personales recogidos de nuestros usuarios son almacenados por ASODONVES, quien garantiza las medidas oportunas de índole técnica y organizativa para prevenir la integridad y seguridad de la información personal aportada. Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito, las finalidades y servicios determinados, explícitos y legítimos detallados en la presente política de privacidad y recogidos en la web www.asodonves.com.
¿Cómo mantenemos protegidos sus datos?
Para garantizar la protección y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos, utilizamos diversas medidas de seguridad.
Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

• limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan;
• como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos;
• almacenar los datos más sensibles (como los que almacena paypal) sólo en formato cifrado;
• instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas ("firewalls") para impedir accesos no autorizados, por ejemplo "hackers", y
• monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.
  En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestra web o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.
  ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
  Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Si sus datos se utilizan para varias finalidades que nos obligan a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo.
  En todo caso, limitamos el acceso a sus datos sólo a aquellas personas que necesiten utilizarla para el desempeño de sus funciones.
  Nuestros plazos de conservación de datos están basados en necesidades de negocio, por lo que en relación con aquellos datos personales que ya no sean necesarios bien quedará limitado el acceso a los mismos al cumplimiento de obligaciones estrictamente legales o bien se destruirán de forma segura.
  Finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias: determinada información deberá mantenerse durante los plazos exigidos por la normativa específica que resulte de aplicación (fiscal, mercantil, blanqueo de capitales, etc.). Durante este periodo de tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados, y sólo podrán ser utilizados a fin de poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.
  Finalidades relacionadas con la inscripción o membresía en la asociación: por lo que respecta al uso de su información para la gestión de alguna obligación que tengamos con usted, conservaremos esos datos durante el período que sea miembro de la asociación y durante los diez años siguientes, en este último periodo de tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados, y sólo podrán ser utilizados para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.
  ¿Con quién podemos compartir sus datos y cómo los protegemos?
  ASODONVES no cede sus datos a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Ni realiza transferencia internacional de datos.
  VII. Control de la Privacidad.
  El usuario tendrá el control sobre sus datos y podrá acceder en todo momento y cambiar los mismos. De igual manera, podrá solicitar la baja del uso de sus datos de carácter personal en el siguiente correo electrónico: asodonves@gmail.com
  Una vez finalizada la relación con ASODONVES, es decir, cuando el usuario se dé de baja como asociado, serán suprimidos todos sus datos de carácter personal automáticamente, los cuales permanecerán bloqueados a fin de cumplir con las obligaciones legales de conformidad con lo establecido en el Apartado V.

¿Cómo puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad de los datos y oposición al tratamiento de Datos de Carácter Personal?
Los usuarios de la página web de ASODONVES podrán ejercitar los derechos antes detallados reconocidos por el RGPD en cualquier momento y de forma gratuita, mediante comunicación dirigida a ASODONVES con C.I.F. número G-02838001 y domicilio en C/ Vicente Muzas, número 3, planta 2º, puerta 3, 28043, Madrid, o mediante comunicación al correo electrónico: asodonves@gmail.com
Referencia: Protección de Datos de Carácter Personal. Igualmente, le recordamos la posibilidad de dirigir una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal por el tratamiento de sus datos personales realizado por parte de ASODONVES.
ASODONVES no utilizará los datos personales para un fin distinto al expresado en el Apartado II, y guardará la máxima confidencialidad de la información suministrada. Asimismo, en cumplimiento de lo previsto en el LSSICE en los supuestos de envío de comunicaciones comerciales vía correo electrónico, ASODONVES incluirá una dirección electrónica (asodonves@gmail.com ) donde los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, limitación, rectificación u oposición, para darse de baja en cualquier momento, y en consecuencia no recibir ningún tipo de información o comunicación.
ASODONVES se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos. Por eso, le informamos que hemos implementado las medidas de índole técnica y organizativa de conformidad con el «Principio de integridad y confidencialidad» previsto en el artículo 5.1.f) y las disposiciones del artículo 32 del RGPD, que garantizan una seguridad adecuada de los datos de carácter personal incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y/o que eviten su alteración, pérdida, destrucción o daño accidental, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Le recordamos que usted tiene derecho a solicitar:

• más detalles sobre el uso que hacemos de su información,
• una copia de la información que nos ha facilitado,
• corregir inexactitudes en la información que mantenemos,
• borrar información para cuyo uso ya no tengamos base jurídica,
• revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos con esos fines, en los casos en que el tratamiento de los datos está condicionado al consentimiento, así como para cualquier comunicación de marketing directo,
• oponerse a cualquier tratamiento de sus datos -incluida la elaboración de perfiles- que tome como base jurídica el interés legítimo, a menos que nuestros motivos para llevar a cabo ese tratamiento compensen cualquier posible perjuicio hacia sus derechos de protección de datos,
• restringir la manera en que utilizamos sus datos mientras se investiga una reclamación.
  El ejercicio por su parte de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones por motivos de interés general (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y por nuestros propios intereses (por ejemplo, el mantenimiento de la confidencialidad del asesoramiento jurídico). Si usted ejerciera alguno de estos derechos, comprobaremos que está facultado realmente para ello, le responderemos en un mes o en el plazo máximo previsto en la normativa española, si éste fuera inferior.
  Si no está satisfecho con la manera en que utilizamos su información o con nuestra respuesta ante el ejercicio de cualquiera de estos derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es). Bases Jurídicas para el Tratamiento de Datos de Carácter Personal
  El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:
• Usted ha manifestado su consentimiento (se le ha presentado un formulario de consentimiento para que autorice el tratamiento de sus datos con determinadas finalidades; usted puede revocar el consentimiento prestado en todo momento);
• El tratamiento de sus datos es necesario para la gestión y mantenimiento de la relación con ASODONVES;
• El tratamiento de sus datos es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales;
• Utilizamos sus datos para conseguir un interés legítimo y nuestros motivos para hacerlo compensen los posibles perjuicios para sus derechos a la protección de sus datos;
  Puede haber finalidades que estén permitidas en virtud de otras bases jurídicas; en tales casos, haremos todo lo posible por identificar la base jurídica en cuestión y comunicársela lo antes posible en cuanto tengamos conocimiento de su existencia.

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Una cookie es un archivo de texto que un servidor web puede guardar en el disco duro de un equipo para almacenar información sobre el usuario, y sólo puede ser leída por el sitio web que lo envió al equipo. Así como también, cualquier dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los destinatarios. El portal web www.asodonves.com utiliza cookies para acceder a información relativa a los usuarios del sitio web, cuyo detalle e información sobre la utilización de las cookies, de forma clara y completa, se encuentran desarrolladas en nuestra “Política de Cookies”, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 22.2 de la LSSICE, modificada por el Real Decreto-Ley 13/2012, de 30 de marzo, que traspone al ordenamiento jurídico español la Directiva 2002/58/CE, relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas.

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Modificación
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